Заявку утвержденного образца на участие в конкурсе, заполненную на каждый фильм (программу) или соискателя. Заявка должна быть подписана одним из руководителей выдвигающей организации и заверена печатью.
Диск DVD c записью фильма отдельно по каждому соискателю.
Диски с техническим браком или заявки с неверной информацией могут послужить поводом к снятию номинанта из конкурса.
